Ce este analiza de risc la securitatea fizică?

Analiza de risc la securitatea fizică este un proces realizat de un specialist autorizat (evaluator de risc), care identifică măsurile necesare pentru prevenirea riscurilor precum furturile sau alte vulnerabilități ale spațiului în care se desfășoară activitatea societății evaluate.
Rezultatul acestei analize este un Raport de Evaluare, care detaliază soluțiile optime pentru protecția valorilor și siguranța spațiului.

Conform Legii 333/2003 și HG 301/2012, toate firmele și instituțiile din România au obligația să implementeze măsuri de protecție a vieții omenești și a bunurilor.
Aceste măsuri pot fi stabilite doar în urma unei Evaluări de Risc la Securitatea Fizică, care asigură conformitatea legală și un nivel adecvat de protecție.

Conform art. 4, alin. 4 din Instrucțiunile MAI nr. 9/2013 privind efectuarea analizelor de risc la securitatea fizică, analiza de risc se efectuează înaintea instituirii măsurilor de securitate și se revizuiește în una dintre următoarele situații:
a) cel puțin o dată la 3 ani, pentru corelarea cu dinamica parametrilor interni și externi care generează și/sau modifică riscurile la securitatea fizică a unității;
b) în cel mult 60 de zile de la producerea unui incident de securitate la unitatea respectivă;
c) în cel mult 30 de zile de la modificarea caracteristicilor arhitecturale, funcționale, sau a obiectului de activitate al unității.
  1. Prevenție
    Identifică vulnerabilitățile care pot pune în pericol viața angajaților și protejează valorile companiei împotriva posibilelor prejudicii.
  2. Evaluarea situației reale
    Analizează riscurile de securitate și determină impactul acestora asupra obiectivului tău.
  3. Stabilirea măsurilor necesare
    Propune soluții concrete pentru limitarea sau eliminarea riscurilor, asigurând un mediu sigur și protejat.
  4. Protecția reputației
    Contribuie la consolidarea reputației și imaginii firmei prin implementarea unor măsuri eficiente de siguranță.

Pentru a asigura o evaluare completă și precisă, procesul implică următoarele etape:

  1. Vizita obligatorie la obiectiv
    Se inspectează toate amplasamentele, se colectează informații relevante și se analizează documentele suport în baza unui chestionar specific.
  2. Efectuarea evaluării de risc
    Analiza riguroasă a datelor colectate pentru a identifica riscurile la securitatea fizică și impactul acestora.
  3. Elaborarea Raportului de evaluare și tratare a riscurilor
    Redactarea unui document detaliat, care include concluzii și recomandări privind măsurile necesare.
  4. Consultarea beneficiarului
    Prezentarea raportului, discutarea conținutului și integrarea feedback-ului primit de la beneficiar.
  5. Acceptarea raportului
    Beneficiarul își asumă și acceptă Raportul de evaluare și tratare a riscurilor, finalizând procesul.
  6. Inspecția pe teren – În cadrul vizitei, fiecare amplasament este evaluat atent pentru a colecta informații detaliate, esențiale în procesul de analiză. Această etapă asigură o înțelegere completă a particularităților obiectivului.

Pentru a realiza o evaluare completă și corectă, este necesar să puneți la dispoziția evaluatorului de risc la securitatea fizică următoarele documente:

  1. Documente de proprietate sau folosință:
    • Copia documentului care atestă dreptul de proprietate sau de folosință asupra obiectivului.
  2. Documente legale ale companiei:
    • Copia certificatului de înregistrare la Registrul Comerțului.
  3. Documentație tehnică și cadastrală:
    • Plan de situație și plan de încadrare în zonă.
    • Schițe ale clădirilor sau planuri la scară care includ limitele spațiului, căile de acces, clădirile și vecinătățile.
  4. Planuri și proiecte:
    • Planul de pază al obiectivului (dacă există).
    • Proiectul sistemului tehnic de securitate avizat de organul de poliție competent (dacă este cazul).
  5. Certificări pentru mijloacele de protecție mecano-fizice:
    • Certificat de calitate și garanție pentru uși, ferestre, gratii metalice, seifuri, case de bani sau dulapuri de casierie.
    • Certificat de conformitate care atestă rezistența la efracție conform standardelor naționale sau europene.
  6. Certificări pentru echipamentele de securitate:
    • Certificat de calitate și garanție pentru componentele sistemelor de alarmare, conform standardelor relevante.
  7. Contracte relevante:
    • Contractul de prestări servicii cu o societate de pază și protecție (dacă este cazul).
    • Contractul pentru servicii de monitorizare (dacă este cazul).
    • Contractul pentru mentenanță și revizii tehnice ale sistemelor de securitate (dacă este cazul).
    • Contractul pentru transportul bunurilor și valorilor (dacă este cazul).
  8. Asigurări:
    • Polițe de asigurare relevante (dacă există).

Prețul analizei de risc este determinat în funcție de mai mulți factori care influențează complexitatea și volumul de lucru, printre care:

  • Obiectul de activitate al companiei.
  • Suprafața obiectivului care urmează să fie evaluat.
  • Complexitatea activităților desfășurate în cadrul obiectivului.
  • Dispunerea fizică și particularitățile amplasamentului.

Pentru companiile care necesită evaluarea mai multor obiective, oferim prețuri speciale și reduceri progresive, în funcție de numărul de locații.